dla obiektu „Olimp Pokoje i Apartamenty”
(dokument opracowany zgodnie z ustawą z dnia 13 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej)
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy dokument określa zasady postępowania i standardy ochrony małoletnich w obiekcie Olimp Pokoje i Apartamenty, prowadzącym działalność w zakresie wynajmu pokoi gościnnych.
- Celem standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży (małoletnim) przebywającym na terenie obiektu oraz zapobieganie wszelkim formom przemocy, krzywdzenia, zaniedbania lub nadużyć wobec nich.
- Standardy mają zastosowanie do wszystkich osób prowadzących działalność w obiekcie – właścicieli oraz członków ich rodzin, a także do wszystkich gości i osób przebywających na terenie obiektu.
- Obiekt prowadzony jest przez właścicieli, bez zatrudniania personelu zewnętrznego.
- Na potrzeby niniejszego dokumentu:
- małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat,
- opiekun – osoba dorosła sprawująca prawną lub faktyczną opiekę nad małoletnim,
- gość – każda osoba przebywająca w obiekcie jako najemca pokoju lub apartamentu.
II. Zasady przyjmowania małoletnich w obiekcie
- Obiekt przyjmuje małoletnich wyłącznie pod opieką rodziców lub prawnych opiekunów.
- W przypadku, gdy dziecko przebywa z osobą dorosłą niebędącą rodzicem, właściciel może poprosić o pisemne oświadczenie lub upoważnienie od rodzica/opiekuna prawnego (załącznik nr 1).
- Właściciele mają prawo poprosić o dokument potwierdzający tożsamość małoletniego, np. legitymację szkolną lub dokument w aplikacji mObywatel, w celu ustalenia danych i wieku dziecka.
- Właściciele nie organizują pobytów grupowych, kolonii, wycieczek szkolnych ani innych form zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży.
- W przypadku meldunku rodzin z dziećmi, dane dzieci wpisywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do ewidencji pobytu (imię, nazwisko, wiek).
III. Zasady postępowania wobec małoletnich
- Właściciele zobowiązują się do traktowania wszystkich małoletnich z szacunkiem, z poszanowaniem ich godności i prawa do prywatności.
- Na terenie obiektu zabrania się jakichkolwiek form przemocy wobec małoletnich, w tym przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej, seksualnej oraz zaniedbania.
- Właściciele zobowiązują się reagować na wszelkie przejawy niewłaściwego zachowania wobec dzieci lub sytuacje, które mogą wskazywać na zagrożenie ich bezpieczeństwa.
- W przypadku zauważenia objawów przemocy wobec dziecka lub uzasadnionego podejrzenia, że dziecko może być krzywdzone, właściciel podejmuje niezwłoczne działania zgodnie z procedurą określoną w rozdziale V.
IV. Zasady ochrony danych i wizerunku małoletnich
- Wizerunek małoletnich (np. zdjęcia, nagrania) nie może być utrwalany ani publikowany bez wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
- Dane osobowe dzieci są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia ewidencji pobytu i zgodnie z przepisami RODO.
- Dokumenty i oświadczenia dotyczące dzieci przechowywane są w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo informacji.
V. Procedura reagowania na zagrożenia wobec małoletnich
- W przypadku podejrzenia, że małoletni:
- jest ofiarą przemocy,
- został pozostawiony bez opieki,
- znajduje się w sytuacji zagrażającej jego zdrowiu lub życiu –
właściciel obiektu podejmuje niezwłocznie następujące działania: - zapewnia dziecku bezpieczeństwo (odizolowanie od osoby mogącej stwarzać zagrożenie, wezwanie pomocy),
- informuje odpowiednie służby: Policję, MOPS lub GOPS,
- sporządza krótką notatkę opisującą zdarzenie.
- W sytuacji nagłej właściciel wzywa numer alarmowy 112.
- W przypadku wątpliwości, właściciel może skonsultować sytuację z lokalnym ośrodkiem pomocy społecznej lub inną właściwą instytucją.
VI. Szkolenia i świadomość
- Ponieważ obiekt prowadzony jest przez właścicieli, obowiązek znajomości niniejszych standardów oraz przepisów dotyczących ochrony małoletnich spoczywa na osobach prowadzących działalność.
- Właściciele zobowiązują się do zapoznania się z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi ochrony dzieci (m.in. materiałami publikowanymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości i Rzecznika Praw Dziecka).
VII. Postanowienia końcowe
- Niniejsze standardy stanowią dokument wewnętrzny obiektu Olimp Pokoje i Apartamenty i są udostępniane do wglądu na życzenie gości lub organów kontrolnych.
- Właściciele zobowiązują się do okresowej weryfikacji i aktualizacji dokumentu, nie rzadziej niż raz w roku.
- Dokument obowiązuje od dnia podpisania.
Ul. Olimpijska 40
43-370 Szczyrk
Szczyrk, 01.01.2024r.
a
a
a
a
a
a
a
Załącznik nr 1. Oświadczenie rodzica / opiekuna prawnego
Ja, niżej podpisany/a, …………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko rodzica/opiekuna)
oświadczam, że jestem rodzicem / prawnym opiekunem / osobą upoważnioną do opieki nad małoletnim(i):
……………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko dziecka/dzieci, data urodzenia)
i wyrażam zgodę na pobyt dziecka/dzieci w obiekcie „Olimp Pokoje i Apartamenty” pod moją opieką lub opieką osoby, którą do tego upoważniam.
W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących opieki nad dzieckiem zobowiązuję się niezwłocznie poinformować właścicieli obiektu.
………………………………………
Data i podpis rodzica/opiekuna